Login und E-Mail-Adressen in der Schule
Mailadressen und Zugänge für Auszubildende
Die Digitalisierung der Unterrichtsgestaltung entwickelt sich rasant. Wir als Schule sind bemüht, mit dieser Entwicklung schrittzuhalten. Das macht es mittlerweile erforderlich, dass Lernende einen Login im Schulnetzwerk, bei Moodle und eine dienstliche Mailadresse benötigen. Diese richten wir für alle Lernenden ein.
Wer schon eine Mailadresse und einen Login hat, behält diese bei.
Auf Grund datenschutzrechtlicher Vorgaben werden zukünftig Login und Mailadressen anonymisiert gestaltet. Der Login setzt sich zusammen aus der Klasse ohne Zusatz und ohne Leerzeichen. Von der Klasse ABC 24.2 wird also nur abc24 verwendet. Getrennt mit einem Punkt folgt eine sechsstellige Zahl, welche aus dem Geburtsdatum generiert wird (TTMMJJ). Dann folgt wieder ein Punkt, anschließend die Anfangsbuchstaben des Vornamens und des Nachnamens. Bei mehreren Vornamen oder mehreren Nachnamen werden nur die ersten zwei Vornamen oder Nachnamen verwendet.
Das bedeutet, Jens Benno Erich Lehmann-Müller hat die Initialen jblm . Das „e“ vom dritten Vornamen Erich fällt weg.
Im Beispiel von Max Muster, geboren am 22.06.2007, aus der Klasse ABC 21.2 sieht der Login folgendermaßen aus:
abc21.220607.mm
Das Passwort für Login, Moodle und Mail ist gleich, dieses erhält der Lernende vom Klassenleiter. Es setzt sich zusammen aus vier Buchstaben, der erste und der letzte Buchstabe wird groß geschrieben. Daraus folgt, dass ein „I“ im ersten oder vierten Buchstaben immer ein großes „i“ ist, beim zweiten oder dritten Buchstaben ein kleines „L“.
Beispiel: AbcD-1234
Die Lehrerinnen bzw. Lehrer finden die Passwörter ihrer Klasse im elektronischen Klassenbuch bei den Schülerinformationen.
Die dienstliche Mailadresse setzt sich zusammen aus dem Login mit der Maildomain. Unser Max Muster mit dem Login abc21.220607.mm hat also die Mailadresse
abc21.220607.mm@walter-gropius-schule.de
Umleitung dienstlicher Mails
In unserer Schule lernen etwa 2500 und lehren etwa 150 Personen. Aus dieser Menge heraus ist es notwendig, den Platz für Mails auf ein Minimum von 500 kB zu begrenzen, da unser Server ansonsten an Kapazitätzgrenzen stößt. Ein unbegrenzter Mailverkehr ist mit dieser Adresse nicht möglich.
Um diese Adressen zur unbegrenzten Kommunikation nutzen zu können, ist es deshalb erforderlich, den dienstlichen Mailverkehr auf eine vorhandene private Mailadresse umzuleiten. Wie das geht, kann man im Video sehen.
Text und Video: M.Prinz